會(huì)議室無紙化會(huì)議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的智能會(huì)議交互平臺(tái)，它集成了通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)和軟件技術(shù)等多種技術(shù)。該系統(tǒng)旨在通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化管理和運(yùn)作。其功能主要包括以下幾點(diǎn)：首先是**文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化**，實(shí)現(xiàn)了文件在參會(huì)者之間的快速分享與傳遞；其次是**顯示電子化**功能，使得所有文檔都能以電子形式展現(xiàn)于屏幕上供與會(huì)人員查看和操作；再者，**編輯智能化特性使得文檔的修改和調(diào)整變得簡(jiǎn)單快捷且易于控制其輸入輸出過程確保安全性。** 此外還具有以下實(shí)用功能如支持在線簽到與人名導(dǎo)位服務(wù)提升了會(huì)場(chǎng)管理效率及用戶體驗(yàn)度; 文件分發(fā)上傳同步演示等功能有助于信息的實(shí)時(shí)共享與交流促進(jìn)討論深入進(jìn)行并加速?zèng)Q策制定流程等一系列優(yōu)勢(shì)特點(diǎn). 該系統(tǒng)還具備跨平臺(tái)應(yīng)用能力兼容Windows IOS Android等多個(gè)操作系統(tǒng)便于用戶在不同設(shè)備上無縫切換使用從而進(jìn)一步提高工作效率降低成本支出并實(shí)現(xiàn)綠色環(huán)保目標(biāo) 。