無紙化辦公軟件可以節(jié)約時間成本，節(jié)省辦公費(fèi)用，增加經(jīng)濟(jì)效益；提高管理運(yùn)營效率，提高辦公效率，增強(qiáng)企業(yè)員工執(zhí)行力；打破辦公空間限制，處理日常工作不受時間和地點(diǎn)的限制，可以隨時隨地辦公，不受時間和空間限制；提高企業(yè)辦公環(huán)境的融洽度，讓企業(yè)員工享受工作、享受生活，提高企業(yè)凝聚力，減少扯皮現(xiàn)象的發(fā)生；增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和執(zhí)行力度，可以提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的全局把控力。

相對與傳統(tǒng)的會議，無紙化會議系統(tǒng)首先是一種智能會議系統(tǒng)，它具有電子（人臉）簽到，同屏服務(wù)，會務(wù)通知，電子投票，閱讀審批等會務(wù)功能，不但可以優(yōu)化會議效率，提高會議質(zhì)量，而且還能節(jié)省大量時間和人力成本。

與傳統(tǒng)會議對比，無紙化會議系統(tǒng)具有以下優(yōu)點(diǎn)：1.無紙化會議全過程不使用紙張，節(jié)能環(huán)保；省去會議材料的打印、復(fù)印、裝訂、分發(fā)等環(huán)節(jié)，會議資料準(zhǔn)備時間縮短。2.無紙化會議系統(tǒng)的會議資料統(tǒng)一管理，設(shè)置管理權(quán)限。3.無紙化會議可實(shí)現(xiàn)會議雙向互動，便于開展討論、投票、批注、文件會簽等活動；4、異地同步：無紙化會議系統(tǒng)通過單位內(nèi)部專網(wǎng)可實(shí)現(xiàn)省市與基層單位議題文件同步共享，互動討論。