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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案實(shí)體整理的環(huán)節(jié)和信息開發(fā)概念
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，北京干部檔案整理，信息輸出由提供閱覽、咨詢、函調(diào)、以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動構(gòu)成。
檔案整理工作，干部檔案整理軟件，就是按照各單位檔案形成的規(guī)律以及特點(diǎn)，根據(jù)科學(xué)的理論和方法，將各種檔案整理成方便人員管理和利用的有序整體的一項(xiàng)工作。
對于檔案整理工作而言，它的主要內(nèi)容分為：區(qū)分全宗內(nèi)檔案的分類、檔案立卷、檔案排列以及編制檔案目錄等
電子檔案規(guī)范進(jìn)行著錄有利于提高利用和其憑證作用
隨著檔案信息化的不斷推進(jìn)，電子檔案著錄工作也將不斷深入，為了滿足電子檔案著錄工作的實(shí)際需要，加強(qiáng)電子檔案的管理，明確電子檔案可以對數(shù)字化前整理的著錄環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，準(zhǔn)確地對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行著錄，這樣不僅可以有效提高紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的檢索成功率，增加檔案的利用率，干部檔案整理流程，同時(shí)還能夠保證電子檔案的真實(shí)性、有效性、完整性，從而發(fā)揮檔案的憑證作用。
檔案分類要注意詳細(xì)劃分來規(guī)避不利影響
檔案進(jìn)行分類時(shí)，通常要求按照產(chǎn)品型號、設(shè)備型號、項(xiàng)目編號等進(jìn)行子類的劃分，并根據(jù)子類進(jìn)行整理組成案卷，但在具體整理工作中，時(shí)常出現(xiàn)部分文件無法歸屬于哪個具體的型號或項(xiàng)目的情況，或者文件與幾個型號或項(xiàng)目都存在著一定的關(guān)聯(lián)性，這會加大檔案組卷難度。檔案資料的利用價(jià)值，即使屬于同一產(chǎn)品、同一設(shè)備或同一項(xiàng)目也有所區(qū)別，同時(shí)也會影響檔案資料的保管期限，但在實(shí)際整理過程中，檔案組卷后，通常會將這些不同保管期限的檔案集中管理，干部檔案整理服務(wù)，并進(jìn)行裝訂固化，不僅不利于后期檢索利用，同時(shí)也對后期檔案價(jià)值鑒定工作的有序開展造成阻礙。且在檔案整理工作中，檔案信息著錄通常以案卷為著錄單位，而未對該卷的每份檔案信息逐一進(jìn)行著錄，這樣會導(dǎo)致檔案信息內(nèi)容不夠明確，對后期檔案信息的開發(fā)利用造成不利影響。
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第4年
