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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
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對檔案進(jìn)行全宗的整理會(huì)更加簡潔有效
檔案的整理必須在保持文件之間歷史聯(lián)系的基礎(chǔ)上，采用更簡潔、有效的方法，軍建檔案整理外包，使整理的檔案便于保管和利用。檔案是要用于保管以及提供利用。在整理過程中，前面提到的一步就是全宗的組織，那么我們來認(rèn)識(shí)一下對全宗如何進(jìn)行組織呢？通常以通俗的定義來看，天津軍建檔案整理，就是按照全宗群來組織和排列館藏全宗，即把統(tǒng)一時(shí)間、同一系統(tǒng)或相同性質(zhì)的全宗排列在一起以保持同類全宗之間的聯(lián)系性。
明確檔案整理的各項(xiàng)基本要求
檔案整理是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案（收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會(huì)議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、錄音、計(jì)算機(jī)盤片、實(shí)物以及本機(jī)關(guān)編印的出版物等），進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價(jià)值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。數(shù)據(jù)檔案整理服務(wù)依據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及客戶要求，為客戶提供檔案整理服務(wù)。
檔案整理的場景分類方法
目前檔案整理分類方法常見的方式如下:年度分類法，工作人員需要根據(jù)文件類型及處理年度對檔案進(jìn)行整理，軍建檔案整理服務(wù)外包，結(jié)合檔案的具體時(shí)間對其進(jìn)行細(xì)分。在實(shí)際整理過程中，工作人員需要對全部檔案按照檔案具體日期進(jìn)行整理歸納，再對檔案進(jìn)行標(biāo)注，并通過不斷實(shí)踐使檔案分類質(zhì)量與效率提高；組織機(jī)構(gòu)分類法：工作人員對全部檔案按照檔案處理階段等進(jìn)行分類；根據(jù)檔案內(nèi)容所反映事由、實(shí)際問題等對檔案進(jìn)行分類。
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第4年
