





檔案數(shù)字化管理的重要性
數(shù)字化檔案管理可以把資料及時歸檔,并盡快提供利用。以組織部門為例,干部的提拔需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理可提供詳細(xì)、即時的數(shù)據(jù)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
與此同時,數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單,真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動,軍建檔案數(shù)字化管理,數(shù)字化檔案在事實上成為“無墻界檔案”,檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
且將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后,檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠(yuǎn)的檔案材料,將數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護(hù),北京軍建檔案數(shù)字化,另外,通過檔案的數(shù)字化處理后,防止了部分檔案篡改的行為。

“檔案數(shù)字化加工”一般是指“掃描服務(wù)嗎”
掃描服務(wù)(也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等)是近幾年才興起的一項服務(wù)形式,軍建檔案數(shù)字化解決方案,隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求,要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用,掃描服務(wù)順應(yīng)了這一潮流,并在這幾年內(nèi)快速興起。掃描服務(wù)融合了檔案掃描、OCR識別和文檔管理等技術(shù),可以將數(shù)以萬計的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉(zhuǎn)換成電子化(數(shù)字化)文本、影像,并實現(xiàn)信息高速檢索。

檔案數(shù)字化加工
采用手工錄入的方式;以軟件校對和打印輸出、比照校對相結(jié)合,錯誤率在萬分之二以下.案卷目錄和卷內(nèi)目錄按照檔案的原始數(shù)據(jù)錄入。卷案目錄和卷內(nèi)目錄的樣式經(jīng)用戶同意可做相應(yīng)調(diào)整。對檔案目錄數(shù)據(jù)修改和補充的數(shù)據(jù),須填寫更改資料、更改資料放入原案卷內(nèi),卷內(nèi)目錄及其他不全的需補充完整;裝訂案卷應(yīng)保證裝訂牢固,案卷整齊,軍建檔案數(shù)字化流程,卷內(nèi)材料不松動,脫落,保持與原案卷一致。

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