





檔案數(shù)字化加工
對于紙質檔案利用掃描儀轉換成可儲存在電腦上或刻成光盤,天津軍建檔案數(shù)字化,便于保存及查閱的可稱之為檔案數(shù)字化。進行檔案數(shù)字化加工步驟有:整理一次校對、掃描件校對、裝訂、目錄數(shù)據(jù)錄入及修改、掛接等。
因為在之前的檔案數(shù)字化都是需要拆卷進行掃描,現(xiàn)在的非接觸式掃描儀省去了拆卷裝訂的環(huán)節(jié),直接進行掃描就可以,方便多了,例如圖書掃描儀都是通過不拆卷的方式進行掃描,軍建檔案數(shù)字化服務,掃描速度只需要快,就可以大大提高了工作效率。

檔案數(shù)字化加工中掃描方式
掃描方式:根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應規(guī)格的掃描儀或掃描儀進行掃描。大幅面檔案可采用加長式掃描或者圖像拼接處理方式,同一頁面有兩個以上文件,需分別掃描;掃描色彩模式:以黑白二值掃描為主,附有灰度 (彩色) 照片及原件分明度很低的檔案,可視情況采取灰度和 24 位真彩色掃描。然后以黑白二值保存。圖像文件的大小:黑白二值掃描A3頁面: 20K -40K : 灰度或彩色掃描A3頁面: 100-150K。

檔案數(shù)字化加工
原始檔案復原工作嚴格按照國家檔案局規(guī)定的相關標準和實際情況進行有序的復原。
將復原的檔案資料逐卷精心檢查,確實沒有落頁、掉頁、折頁等問題后再歸還檔案管理人員,軍建檔案數(shù)字化公司,經雙方仔細核實無誤后,軍建檔案數(shù)字化解決方案,在還卷交接單上簽字確認。在數(shù)據(jù)化加工過程中的各項工作記錄,在數(shù)據(jù)轉移完成后、提交給用戶方;對檔案簽收和屬性數(shù)據(jù)錄入的質量檢查, 主要內容:檔案簽收的準確性、完整性和即時性;數(shù)據(jù)內容齊全,屬性數(shù)據(jù)輸入準確:與數(shù)據(jù)校對的檔案交接。

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