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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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| 先生： |
檔案數(shù)字化加工還需要做哪些準備工作？
1、核對卷內(nèi)文件目錄與檔案是否相符；
2、核對卷內(nèi)文件目錄與卷皮上的件數(shù)、頁數(shù)是否相符；
3、檢查掃描完畢的檔案有無破損、幅面過小的情況，其對破損、幅面過小的檔案進行于裱糊的方式修補；
4、將整齊的檔案用兩個裝訂夾同時夾住檔案與裝訂邊的上方和下方；
5、將已夾整齊的檔案放至裝訂臺，左手食指與中指分開，摁住裝訂邊的中間位置，右手持電鉆在食指與中指之間打孔，電鉆應垂直于檔案，用同樣的方法將檔案的裝訂邊打三孔即可。
檔案數(shù)字化加工的前提條件是什么呢？
檔案調(diào)卷
這個過程要定一個專門的負責人與客戶(檔案館庫房管理員)共同完成，將待加工的檔案從庫房搬運到加工現(xiàn)場，對檔案要逐份清點，并辦理檔案交接登記，與客戶做好交接記錄，確定無誤后方可進行拆卷環(huán)節(jié)的工作。
整理及著錄
檔案目錄的整理是數(shù)字化加工工作的前提條件，如果沒有正確的檔案目錄，會給后序工作帶來很多麻煩，所以在數(shù)字化加工之前必須有完整且正確的檔案目錄。
檔案數(shù)字化管理的重要性
數(shù)字化檔案管理可以把資料及時歸檔，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的提拔需要詳細準確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理可提供詳細、即時的數(shù)據(jù)信息，北京工程檔案數(shù)字化，為領導決策提供服務。
與此同時，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數(shù)字化檔案在事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
且將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠的檔案材料，將數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護，工程檔案數(shù)字化管理，另外，通過檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。
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第4年
