





檔案數(shù)字化加工的過程
(1)數(shù)據(jù)錄入
對檔案信息進(jìn)行著錄
(2)數(shù)據(jù)質(zhì)檢
實(shí)體檔案與系統(tǒng)里的電子條目每字段信息進(jìn)行核查。
(3)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
將掃描文件轉(zhuǎn)換為TIFF、JPG等文件或雙層PDF文件,利用OCR識別技術(shù)進(jìn)行全文檢索
(4) ?數(shù)據(jù)掛接
將圖像信息一一掛接到相對應(yīng)的目錄數(shù)據(jù)下利用軟件檔案管理系統(tǒng)識別信息功能輔助批量掛接,準(zhǔn)確率達(dá)100%

檔案數(shù)字化加工
檔案掃描分辨率:無全文檢索需求的文檔分辨率調(diào)整為 200DPI 為適宜。需要全文檢索而做 ocr 識別的文檔,軍建檔案數(shù)字化軟件,黑白二值掃描分辨率正確為 400dpi ,此分辨率下識別成功率。24 位真彩色掃描分辨率標(biāo)準(zhǔn)為 200dpi;如遇字間距和行間距過密、原件本身是復(fù)印件等字跡不清楚的情況,可適當(dāng)增加掃描的分辨率,軍建檔案數(shù)字化流程,但要保證圖像清晰的同時,又不影響遠(yuǎn)程查詢和瀏覽的速度。

檔案數(shù)字化加工注意事項(xiàng)
注意事項(xiàng)
1、有圖、有文的頁碼均需打碼;除卷內(nèi)目錄、備考表、空白頁不需編碼;
2、分清檔案的左右裝訂,北京軍建檔案數(shù)字化,以及分清左右打碼規(guī)則;
3、左手大拇指及食指帶上指套,方便翻紙,在翻紙過程中,一定要注意不能漏翻而造成的漏碼現(xiàn)象;
4、需打碼的檔案應(yīng)平整的放置在加工桌上,且不能有雜物,否則會影響檔案的受力面積,使效果變得模糊或不清楚;
5、檔案放置的位置與人的坐姿一定要協(xié)調(diào),其達(dá)到不別扭;
6、打碼時一定要注意:不能把碼打在檔案的有效內(nèi)容中。

溫馨提示:以上是關(guān)于北京軍建檔案數(shù)字化-中泰德信-軍建檔案數(shù)字化解決方案的詳細(xì)介紹,產(chǎn)品由中泰德信(北京)檔案管理有限公司為您提供,如果您對中泰德信(北京)檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動聯(lián)系您 ,您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品!
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