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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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| 先生： |
檔案數(shù)字化在整理時應(yīng)注意什么？
在掃描之前，對于需掃描的檔案進行整理，整理時有以下環(huán)節(jié)應(yīng)注意：
檔案數(shù)字化的關(guān)鍵一步就是通過掃描將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，在掃描過程中應(yīng)注意：掃描方式和命名。對掃描過程中出現(xiàn)歪斜、黑邊、命名錯誤、掃描格式錯誤、多掃、漏掃、掃描質(zhì)量模糊等問題要進行改正。數(shù)據(jù)錄入需按照現(xiàn)行檔案管理標準規(guī)定的檔案卷內(nèi)目錄和案卷目錄以及實行歸檔改革后形成的檔案目錄。
檔案數(shù)字化加工
將已打孔的檔案平放于桌面，涉密檔案數(shù)字化加工，其左手持檔案下邊，右手握錐子從中間孔往上穿出，勾住裝訂線后再往下拉出，然后用同樣的方法勾出上下方的裝訂線后取出錐子，將檔案背面朝上，把上下方的裝訂線穿入中間孔然后把線圈拉緊打結(jié)；
折疊卷皮，將檔案用卷皮包裹，涉密檔案數(shù)字化加工流程，即完成裝訂。
件級管理裝訂：用雙頭不銹鋼釘書機裝訂，將檔案左對齊、下對齊后，把檔案左邊的那面放入裝訂機，按壓裝訂機柄后即可完成檔案，其次較厚的檔案，在雙頭釘書機無法裝訂時可以采用三孔裝訂。將數(shù)字化加工完畢后的檔案歸還檔案存放處所。
檔案數(shù)字化加工
使用數(shù)字化文件的方法基本上是通過目錄搜索數(shù)據(jù)，并且要仔細的檢查目錄能否與圖像和數(shù)字復(fù)印的一一對應(yīng)，其檢查合格率應(yīng)為100%，涉密檔案數(shù)字化加工公司，發(fā)現(xiàn)問題時，必須重新修改完善。
中泰德信為用戶提供了批量化的條目導(dǎo)入功能，涉密檔案數(shù)字化加工解決方案，通過系統(tǒng)，用戶可直接將excel表格中的條目，直接批量化導(dǎo)入到系統(tǒng)當中。這種方式免除了單純依靠手動輸入的傳統(tǒng)模式，出錯率可以大大降低。
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第4年
