





檔案整理服務(wù)內(nèi)容
檔案整理是通過一系列手段將收集來的檔案進(jìn)行科學(xué)的組織,文書檔案整理,使之條理化、系統(tǒng)化,這是一項(xiàng)非常重要的檔案工作環(huán)節(jié)。檔案整理可以為檔案的保管、統(tǒng)計(jì)、檢索和利用提供基本的單位和完整的體系,也可以對(duì)鑒定檔案的價(jià)值提供準(zhǔn)確、系統(tǒng)的依據(jù)。
另一方面檔案整理也能夠完整地反映社會(huì)活動(dòng)、歷史事件和歷史人物的本來面貌??梢猿浞职l(fā)揮檔案的憑證、參考作用,體現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。

整理積存檔案的工作程序
整理積存檔案文件特別是零散檔案文件,在研究立檔單位及其檔案情況的基礎(chǔ)上制訂整理工作方案時(shí),必須科學(xué)地安排整理工作程序,它對(duì)于提高工效和整理質(zhì)量具有直接意義。整理積存零散文件的工作程序大致如下: (1)區(qū)分全宗; (2)全宗內(nèi)檔案的分類(分類中補(bǔ)充區(qū)分全宗) : (3)初步立卷(立卷中補(bǔ)充分類),文書檔案整理公司,擬寫標(biāo)題草稿: (4)案卷的初步排列: (5) 調(diào)整案卷,修改標(biāo)題,系列排列案卷內(nèi)的文件,確定案卷的日期。

檔案案卷的加工整理和運(yùn)籌方向
檔案案卷的加工整理內(nèi)容: 案卷內(nèi)文件編號(hào),填寫卷內(nèi)文件目錄和卷末備考表,卷內(nèi)文件技術(shù)修整,填寫案卷封面,案卷裝封等; 確定各類內(nèi)案卷的排列順序和案卷編號(hào),文書檔案整理解決方案,編制案卷目錄。以上這些序列步驟,只是系統(tǒng)地整理零散文件的一般程序。在實(shí)際工作中,應(yīng)根據(jù)不同情況,因檔案的狀況和整理的具體要求而采取相應(yīng)的程序安排。從上述步驟的全過程可以看出如下特點(diǎn):零散文件整理程序,文書檔案整理服務(wù),是在檔案整理工作基本程序的基礎(chǔ)上,有規(guī)律地交錯(cuò)結(jié)合而組成的;零散文件的整理程序及其實(shí)際運(yùn)用較為復(fù)雜,但如運(yùn)籌得當(dāng),卻又可能擺脫材料由文書部門經(jīng)檔案室到檔案館這種常規(guī)流程所造成的限制,而把整理工作程序組織的更為科學(xué)。

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