





檔案數(shù)字化加工
1、提卷
核對后雙方在檔案交接登記簿上簽字(檔案交接登記簿一式兩份)
2、預(yù)整理核卷
核對每卷是否存在缺頁、多頁、重號、破損現(xiàn)象,軍建檔案數(shù)字化流程,如有問題如實填寫核卷單并交與項目負責人核對簽字確定處理辦法后方可進行拆卷加工
3、雙機同錄
兩名人員同時錄入同一案卷,通過雙機同錄大大提高著錄準確率
4、出目錄
打印目錄:卷內(nèi)目錄、案卷目錄
5、出卷皮
打印卷皮:用卷皮打印機打印案卷封皮
6、掃描
文件掃成300dpiTIFF文件,例如:每份文件按001、002….順序命名,其次圖像清晰,無黑邊、白邊、歪斜。

“檔案數(shù)字化加工”一般是指“掃描服務(wù)嗎”
掃描服務(wù)(也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等)是近幾年才興起的一項服務(wù)形式,隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求,要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用,掃描服務(wù)順應(yīng)了這一潮流,并在這幾年內(nèi)快速興起。掃描服務(wù)融合了檔案掃描、OCR識別和文檔管理等技術(shù),可以將數(shù)以萬計的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉(zhuǎn)換成電子化(數(shù)字化)文本、影像,軍建檔案數(shù)字化方案,并實現(xiàn)信息高速檢索。

檔案數(shù)字化加工的操作規(guī)程
1、不能去除原檔內(nèi)的任何圖文,北京軍建檔案數(shù)字化,包括正文內(nèi)容、頁碼、頁眉、頁腳和手寫注釋;
2、對多幅面掃描的檔案應(yīng)進行拼接處理,合并為一個完整的圖像;
3、對不符合閱讀方向的圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn),軍建檔案數(shù)字化軟件,直至到便于閱讀;
4、圖像在處理過程中首先遵循檔案原貌,即不影響原檔的底色,不能為了圖像漂亮而消除檔案內(nèi)容,例如原始檔案為復印件,復印時有黑邊,此處的黑邊可不作處理。如若是掃描過程中留下的黑邊則需要處理;
5、發(fā)現(xiàn)圖像因掃描儀的原因?qū)е掠胁矢?、色差等情況及時通知,且掃描工序,檢查掃描儀需及時重新掃描;
6、紅色蓋章、指紋等不要處理過度,使圖像失真。

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