





對(duì)于檔案實(shí)體整理標(biāo)準(zhǔn)是客觀判斷來(lái)進(jìn)行合理干預(yù)及真實(shí)還原
檔案實(shí)體是數(shù)字性和保護(hù)的客體,是數(shù)字化設(shè)備的直接作用對(duì)象,是直接影響檔案數(shù)字化品質(zhì)的關(guān)鍵因素之一。在實(shí)施數(shù)字化之前,對(duì)于檔案實(shí)體的客觀整理標(biāo)準(zhǔn)就是客觀判斷檔案實(shí)體狀態(tài),干預(yù)、真實(shí)還原,企業(yè)檔案整理外包公司,大限度保留原始檔案的原汁原味。它的整理標(biāo)準(zhǔn)包括:頁(yè)碼標(biāo)記完整準(zhǔn)確,不缺頁(yè)跳頁(yè);檔案案卷或文件整潔整齊,無(wú)卷邊,無(wú)折頁(yè);如遇紙張發(fā)脆或載體破杯(如蟲(chóng)蛀、磨損等)要以宣紙托裱、修補(bǔ)或加固;頁(yè)碼規(guī)范,企業(yè)檔案整理公司,無(wú)跳頁(yè)缺頁(yè)漏頁(yè);脊背裝訂且紙張狀況良好的可視情況進(jìn)行裁剪,企業(yè)檔案整理解決方案,非標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的檔案應(yīng)通過(guò)接邊、襯紙等方式進(jìn)行加工,做好這些利于快速掃描。

檔案整理服務(wù)的規(guī)范性很重要
檔案整理服務(wù)作為檔案整理服務(wù)公司全流程服務(wù)的首項(xiàng),相當(dāng)于后續(xù)檔案數(shù)字化等工作的基礎(chǔ),每一份檔案排序、分類、編號(hào)須做到零差錯(cuò),才能確保檔案整理服務(wù)公司的規(guī)范性。在檔案整理過(guò)程中,應(yīng)該充分研究和利用原來(lái)整理的成果,不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況,且充分的利用或者尊重原有的整理基礎(chǔ),企業(yè)檔案整理,檔案的整理必須便于保管和利用。整理不是單純的為了整齊;而是要便于保管和利用。

靈活運(yùn)用檔案整理方式有利于后期的管理和檢索工作開(kāi)展
按照不同檔案內(nèi)容,對(duì)其合理的整理方法進(jìn)行專項(xiàng)制定。對(duì)文書(shū)類檔案和其他零散類別檔案的方法和要求進(jìn)行確定;使文件級(jí)檔案整理得以實(shí)現(xiàn)。通過(guò)這種整理方式能夠使事業(yè)單位、其他機(jī)關(guān)的同類檔案整理方法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,使管理中存在的差異性和矛盾等問(wèn)題得以有效解決。針對(duì)企業(yè)檔案中的科學(xué)技術(shù)專項(xiàng)研究類、產(chǎn)品類、設(shè)備儀器、基本建設(shè)類等檔案資料需要結(jié)合檔案資料的具體情況,對(duì)適合檔案自身特點(diǎn)的整理方式進(jìn)行靈活選擇和運(yùn)用,更有利于后期檔案管理和檢索工作的開(kāi)展。

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