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不管是哪一種巡更巡查系統(tǒng)的初步建立，在制定巡更點(diǎn)時(shí)，都要從簡入手，先選上幾個(gè)點(diǎn)做測試點(diǎn)，不定期幫助保安人員正確的使用，讓系統(tǒng)在一種約束較弱的環(huán)境下實(shí)施一段時(shí)間，并不斷地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，與每個(gè)參與成員不定期交流，巡更棒，讓系統(tǒng)的使用慢慢成為一種習(xí)慣，當(dāng)中可能還會影響舊管理模式，在線巡更棒，一旦出現(xiàn)錯(cuò)識，也需要比以前較大的寬容度。
電子巡更系統(tǒng)是根據(jù)巡檢方案，在規(guī)定路徑的關(guān)鍵控制點(diǎn)安裝巡更點(diǎn)。巡邏人員通過巡檢記錄管理軟件設(shè)定巡檢路線和計(jì)劃時(shí)間表后，把特定編號的巡更機(jī)及巡檢時(shí)間表一起發(fā)放到保安人員手中，電子巡更棒，保安人員按計(jì)劃巡檢。保安人員每次到達(dá)巡檢點(diǎn)后用巡更機(jī)采集信息源信息，巡更機(jī)內(nèi)會記錄下保安人員到達(dá)的時(shí)間和巡檢點(diǎn)的特征編碼。保安人員根據(jù)需要在一定的時(shí)間周期內(nèi)將每個(gè)巡更機(jī)中的巡檢記錄收集匯總存入計(jì)算機(jī)。
巡更系統(tǒng)軟件安裝于計(jì)算機(jī)上，手機(jī)巡更棒，用于設(shè)定巡邏計(jì)劃、保存巡邏記錄，并根據(jù)計(jì)劃對記錄進(jìn)行分析，從而獲得正常、漏檢、誤點(diǎn)等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。巡檢器會自動(dòng)記錄到達(dá)該地點(diǎn)的時(shí)間和巡檢人員，然后通過數(shù)據(jù)通訊線將巡檢器連接計(jì)算機(jī)，把數(shù)據(jù)上傳到管理軟件的數(shù)據(jù)庫中.管理軟件對巡檢數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)分析并智能處理，由此實(shí)現(xiàn)對巡檢工作的科學(xué)管理。
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