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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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智能檔案室建設
在檔案室、檢索室、閱覽室、進出通道等場所應設置必要的攝像設備，對重點區(qū)域實施實時監(jiān)控，以確保檔案的安全。應了解所有進入到檔案室內的人員相關信息，準確地觀察所有監(jiān)控點，監(jiān)控信息依據需要進行錄像存檔。為確保檔案室的安全，除安裝鋼制防盜門鎖外還應設置非接觸式磁卡電子門禁系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案室的雙重保險。管理人員在使用檔案室磁卡時需要專門授權，智慧檔案館一體化建設軟件，在讀卡器對持卡人的身份進行自動識別后才可進入，同時磁卡身份與進入庫房的時間會自動記錄。
智能化檔案館建設有關內容
1.檔案館宜獨立建設?？h級檔案館可與其他功能相近的文化項目聯(lián)合建設，且有獨立的管理區(qū)域;
2.檔案館建筑應根據功能要求和工作流程合理布局，做到基本功能完備和流程便捷；
3.檔案館建筑用地應根據建筑要求，合理確定總平面規(guī)劃的各項經濟技術指標，智慧檔案館一體化建設解決方案，應節(jié)約使用土地，并優(yōu)先利用社會公共資源;
4.檔案館建筑按照功能分為庫房區(qū)、對外服務區(qū)、業(yè)務技術區(qū)、辦公區(qū)和附屬用房區(qū)，智慧檔案館一體化建設公司，庫房區(qū)應相對獨立。對外服務區(qū)宜設置出入口;
5.檔案館對外服務區(qū)、業(yè)務技術區(qū)、辦公區(qū)應具有良好的自然采光和通風條件。
數字化檔案室建設
檔案數字化是數字檔案建設基礎的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式，通過局域網、互聯(lián)網進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平，智慧檔案館一體化建設，增強檔案業(yè)務部門的服務水平，為檔案內部管理及面向客戶提供有效的服務。
檔案工作的數字化建設是順應潮流、適應時代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來，逐步掌握信息技術為檔案工作服務，為經濟建設服務，為精神文明建設服務。
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第3年
