智能化檔案館建設(shè)包含哪些基本要素？

對(duì)檔案館環(huán)境、消防系統(tǒng)與安全監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一智能化管理，是當(dāng)前檔案館數(shù)字智能化發(fā)展的重要內(nèi)容。其中智能計(jì)算機(jī)平臺(tái)的建設(shè)是其重要的組成部分，檔案館智能化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的大系統(tǒng)。運(yùn)用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)，將各支系統(tǒng)進(jìn)行綜合和分解，智慧檔案館一體化建設(shè)方案，集成在建筑環(huán)境平臺(tái)上，重視智能化建設(shè)的結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)、服務(wù)和管理等四個(gè)基本要素，以及通過(guò)它們之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)進(jìn)行優(yōu)化組合，來(lái)規(guī)劃一個(gè)投資合理、實(shí)用、方便、快捷的管理系統(tǒng)，智慧檔案館一體化建設(shè)流程，而不能把各要素簡(jiǎn)單地集合，否則它就不會(huì)具有整體的特定功能。

智能化檔案館建設(shè)的意義

檔案館內(nèi)含有智能密集架這一硬件設(shè)施，智能密集架與傳統(tǒng)的貨架、書架相比，存儲(chǔ)量更大，占地空間小，減少空間成本，滿足龐大的檔案存儲(chǔ)要求。智能密集架集手動(dòng)、電動(dòng)、智能檔案管理、網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程控制等多種功能于一體，大大提高了檔案管理的智能化、自動(dòng)化程度。實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案實(shí)體周圍的溫濕度、光線等。管理控制平臺(tái)通過(guò)預(yù)先設(shè)定的程序?qū)n案館的溫濕度、光線等環(huán)境進(jìn)行不需人工干預(yù)的智能化調(diào)節(jié)。建設(shè)檔案館，可為檔案的保存提供良好的溫濕度環(huán)境。

智能化檔案館（室）建設(shè)

（1）實(shí)體檔案的存放：智能密集架存儲(chǔ)，智能化控制系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)化管理模式為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)密集架的自動(dòng)化架體控制、以及人體保護(hù)、環(huán)境調(diào)節(jié)、資料的智能化有序管理。

（2）防盜：a.檔案館應(yīng)有防盜措施，一般檔案館要加設(shè)防盜門窗。b.門禁系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)指紋或者開(kāi)門，系統(tǒng)保存進(jìn)出記錄。c.紅外防盜建設(shè)，發(fā)生闖入時(shí)，自動(dòng)告警短信通知。d.視頻監(jiān)控建設(shè)，布控智能攝像機(jī)，24小時(shí)監(jiān)控錄像，錄像至少保留3個(gè)月以上。

（3）防高低溫：恒溫控制系統(tǒng)建設(shè)，當(dāng)庫(kù)房?jī)?nèi)溫度低于設(shè)定值時(shí)，自動(dòng)開(kāi)啟空調(diào)制熱，北京智慧檔案館一體化建設(shè)，當(dāng)庫(kù)房?jī)?nèi)溫度高于設(shè)定值時(shí)，自動(dòng)開(kāi)啟空調(diào)制冷，使庫(kù)房?jī)?nèi)達(dá)到存放檔案溫度標(biāo)準(zhǔn)。

（4）防潮濕：恒溫控制系統(tǒng)建設(shè)，當(dāng)庫(kù)房?jī)?nèi)溫度低于設(shè)定值時(shí)，自動(dòng)開(kāi)啟空調(diào)制熱，智慧檔案館一體化建設(shè)軟件，當(dāng)庫(kù)房?jī)?nèi)溫度高于設(shè)定值時(shí)，自動(dòng)開(kāi)啟空調(diào)制冷，使庫(kù)房?jī)?nèi)達(dá)到存放檔案溫度標(biāo)準(zhǔn)。