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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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| 先生： |
檔案數(shù)字化加工
采用手工錄入的方式；以軟件校對和打印輸出、比照校對相結合，錯誤率在萬分之二以下.案卷目錄和卷內(nèi)目錄按照檔案的原始數(shù)據(jù)錄入。卷案目錄和卷內(nèi)目錄的樣式經(jīng)用戶同意可做相應調(diào)整。對檔案目錄數(shù)據(jù)修改和補充的數(shù)據(jù)，檔案信息數(shù)字化加工服務，須填寫更改資料、更改資料放入原案卷內(nèi)，卷內(nèi)目錄及其他不全的需補充完整；裝訂案卷應保證裝訂牢固，案卷整齊，卷內(nèi)材料不松動，脫落，保持與原案卷一致。
檔案數(shù)字化加工的前提條件是什么呢？
檔案調(diào)卷
這個過程要定一個專門的負責人與客戶(檔案館庫房管理員)共同完成，將待加工的檔案從庫房搬運到加工現(xiàn)場，檔案信息數(shù)字化加工解決方案，對檔案要逐份清點，并辦理檔案交接登記，北京檔案信息數(shù)字化加工，與客戶做好交接記錄，確定無誤后方可進行拆卷環(huán)節(jié)的工作。
整理及著錄
檔案目錄的整理是數(shù)字化加工工作的前提條件，如果沒有正確的檔案目錄，會給后序工作帶來很多麻煩，所以在數(shù)字化加工之前必須有完整且正確的檔案目錄。
檔案掃描的準備工作及操作方法
1、坐姿及檔案排放：
（1）掃描人員應端坐在掃描儀的正側面；
（2）將檔案橫放在掃描儀的左斜后方；
（3）右手大拇指帶上拇指套。
2、檔案送紙掃描方法：
（1）右手拿住檔案的側面從掃描儀的側面進行送紙放入后繼續(xù)拿下一張檔案；
（2）同時左手在掃描儀的出紙端口接住掃描完畢的檔案將檔案輕放在出紙口，如此往復完成一卷檔案的掃描；
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第3年
