





科技工程檔案整理主要保存的是在科學(xué)研究和生產(chǎn)過(guò)程中的形成的具有一定價(jià)值的材料以及聲像資料等,記錄了科學(xué)項(xiàng)目的研究步驟、研究重點(diǎn)以及終所取得的研究成果。
科技工程檔案整理具有技術(shù)性、成套性、多樣性等特點(diǎn),它既不同于文書(shū)檔案、專(zhuān)門(mén)檔案,也不同于科技文件和科技資料,工程檔案整理服務(wù)商,因此需要有不同于普通檔案管理的專(zhuān)門(mén)工作方法??偟膩?lái)說(shuō),科技檔案管理也是一門(mén)技術(shù)活,工程檔案整理系統(tǒng),對(duì)工作人員有著很高的技能要求,它要求遵循各類(lèi)科技檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn),按照一定的原則、方法和科學(xué)的程序,完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地保管好科技檔案,及時(shí)、充分地開(kāi)發(fā)利用科技檔案信息。
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工程檔案整理按照文件形成的特點(diǎn)和規(guī)律,保持文件之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,工程檔案整理能夠反映歷史真實(shí)面貌,便于保管和利用。
為了解和掌握檔案工作的基本情況,工程檔案整理哪家靠譜,分析檔案工作的規(guī)律性,提案管理的水平,需要開(kāi)展檔案的統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)檔案和檔案管理的狀態(tài)進(jìn)行數(shù)量觀察和分析研究。這是一項(xiàng)“了解家底”的工作。檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度已施行近40年,要按照嚴(yán)格嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)密的要求規(guī)范檔案統(tǒng)計(jì)工作,強(qiáng)化數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,使統(tǒng)計(jì)結(jié)果能夠更好地服務(wù)決策規(guī)劃。
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的工程檔案整理工作,由各級(jí)檔案行政管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一、分層次管理?!?/p>
區(qū)分檔案的類(lèi)別歸屬
按照本單位檔案的歸檔范圍,首先將檔案分門(mén)別類(lèi)歸入對(duì)應(yīng)的大類(lèi);再將一個(gè)大類(lèi)內(nèi)的檔案,遵循成套性要求,按照項(xiàng)目(課題、基建項(xiàng)目、產(chǎn)品型號(hào)或種類(lèi)、設(shè)備型號(hào)等)相對(duì)集中。
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