展會用品運輸方案

為確保參展物品安全、準(zhǔn)時運抵展位，并順利完成搭建與撤展，定本運輸方案。

一、前期準(zhǔn)備（出發(fā)前）：

1.清單確認(rèn)：詳細(xì)列明所有需運輸物品（展品、道具、宣傳品、工具等），并拍照存檔。明確貴重、易碎物品及其特殊要求。

2.包裝：使用堅固、尺寸適配的包裝箱（木箱、航空箱、紙箱+內(nèi)襯）。易碎品、精密儀器需加厚緩沖材料（如泡沫、氣泡膜），并顯著標(biāo)注“易碎”標(biāo)識。電器類注意防潮。

3.清晰標(biāo)識：所有包裝外箱需粘貼清晰標(biāo)簽，包含：展會名稱、展位號、參展公司名稱、聯(lián)系人及電話、箱內(nèi)物品清單、箱號（如1/10）、目的地詳細(xì)地址。國際運輸需有嘜頭。

4.文件準(zhǔn)備：提前準(zhǔn)備齊全的運輸單據(jù)（裝箱單、形式、報關(guān)單等），特別是國際運輸需了解并遵守目的地通關(guān)要求。

二、運輸安排（途中）：

1.選擇可靠承運商：選擇具備展會物流經(jīng)驗、信譽良好的運輸公司。明確運輸方式（空運、陸運、海運）、時效要求及保險事宜。

2.門到門服務(wù)：優(yōu)先選擇“門到門”服務(wù)，即從倉庫/工廠提貨，直接運送至展館展位。確保承運商了解展館收貨時間窗口及規(guī)定。

3.全程：要求承運商提供貨物信息，實時掌握在途狀態(tài)。

4.保險投保：購買足額運輸保險，覆蓋貨值及潛在風(fēng)險（破損、丟失、延誤等）。

三、現(xiàn)場操作（展館）：

1.按時送達：嚴(yán)格按展館規(guī)定時間抵達卸貨區(qū)。提前與展館物流服務(wù)商/主場運輸商確認(rèn)接貨流程。

2.裝卸：監(jiān)督或要求承運商使用設(shè)備（叉車、地牛等）進行卸貨、搬運至展位，避免野蠻操作。

3.展位交接：現(xiàn)場點驗貨物數(shù)量及外包裝狀況，簽署交接文件。發(fā)現(xiàn)破損立即拍照取證并通知承運商及保險公司。

4.空箱存儲：協(xié)調(diào)空包裝箱的存放位置（通常在展館區(qū)域），方便撤展時復(fù)用。

5.撤展返運：撤展時，按清單打包，重新粘貼標(biāo)簽（注明“返程”）。同樣要求搬運、裝車，并安排返程運輸。

四、注意事項：

*時間預(yù)留：充分考慮可能延誤（交通、通關(guān)），留足緩沖時間。

*溝通協(xié)調(diào)：與主辦方、展館方、承運商、搭建商保持密切溝通。

*應(yīng)急預(yù)案：準(zhǔn)備備用方案（如關(guān)鍵物品隨身攜帶），以應(yīng)對突發(fā)狀況。

五、責(zé)任分工：

明確內(nèi)部負(fù)責(zé)人、承運商對接人及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人，確保信息暢通，責(zé)任到位。

提示：建議提前與承運商一同勘察展館路線及卸貨區(qū)，熟悉流程。此方案為通用框架，具體細(xì)節(jié)需根據(jù)展會規(guī)模、地點、物品特性進行調(diào)整。