還在為繁雜的會務工作焦頭爛額？【欣力高】系統(tǒng)（Hinrich）深知高效會議是業(yè)務成功的關鍵，貼心內(nèi)置了一套強大的會務管理工具集，為組織者提供“一站式”解決方案，讓您從繁瑣事務中解放，專注于會議核心價值。

核心工具清單，覆蓋全流程：

1.參會者報名與信息管理：

*輕松創(chuàng)建在線報名表單，自定義收集信息（姓名、職務、聯(lián)系方式、需求等）。

*實時查看報名狀態(tài)、人數(shù)統(tǒng)計，一鍵導出名單。

*便捷管理參會者信息庫，支持分組、標簽、搜索。

2.日程安排與通知發(fā)布：

*直觀的日程編排界面，支持多場次、分會場并行設置。

*一鍵發(fā)布會議日程（含時間、地點、主題、演講人），自動同步至參會者。

*內(nèi)置郵件/站內(nèi)信通知系統(tǒng)，精準發(fā)送會議提醒、變更通知、重要提示。

3.會議資料共享與管理：

*集中上傳、存儲和共享會議議程、演講稿、背景資料等文檔。

*參會者可隨時在線預覽或下載所需資料，告別混亂的文件傳輸。

*權限可控，確保資料安全有序分發(fā)。

4.電子簽到與身份核驗：

*支持多種簽到方式：二維碼掃描、姓名搜索、人臉識別（如集成）。

*實時顯示簽到狀態(tài)，快速統(tǒng)計到會率。

*提升入場效率，避免擁堵，并增強會議專業(yè)性與安全性。

5.互動與反饋收集：

*集成在線問答、投票、評分功能，活躍會議氣氛，收集實時反饋。

*會后便捷發(fā)放滿意度調(diào)查問卷，快速獲取寶貴意見。

6.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析：

*自動生成關鍵數(shù)據(jù)報表：報名統(tǒng)計、簽到率、互動參與度、反饋結果等。

*為會議效果評估和后續(xù)優(yōu)化提供直觀數(shù)據(jù)支持。

為什么選擇【欣力高】內(nèi)置工具？

*無縫集成：與【欣力高】核心業(yè)務系統(tǒng)（如CRM、項目管理）深度打通，數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，避免信息孤島。

*開箱即用：無需額外購買或集成第三方軟件，節(jié)省成本和學習時間。

*統(tǒng)一體驗：參會者和組織者都在熟悉的系統(tǒng)環(huán)境中操作，體驗流暢一致。

*安全可靠：依托【欣力高】強大的系統(tǒng)安全架構，保障會議數(shù)據(jù)和參與者信息安全。