國內會議無紙化系統(tǒng)的成本高低取決于多個因素，包括系統(tǒng)規(guī)模、復雜度、功能需求以及使用頻率等。

首先，從初期投資來看，無紙化會議系統(tǒng)通常需要支付軟件許可費用及可能的硬件設備（如觸控一體機或平板電腦）費用。這些成本可能相對較高，但不同品牌和型號的價格差異較大，范圍可從幾千元至數萬元不等^[1][2]^。購買者需綜合考慮性能穩(wěn)定性、易用性及售后服務等因素來選擇合適的產品和系統(tǒng)配置以控制初始投入的成本。值得注意的是，如果利用現(xiàn)有設備進行升級而非全新采購硬件設備的方式搭建該系統(tǒng)的話可以在一定程度上降低成本。

其次，在長期使用過程中會產生一定的維護成本和更新?lián)Q代的支出以保證其功能的先進性和安全性；然而相比于傳統(tǒng)紙質材料所帶來的印刷分發(fā)及管理上的各項開支而言這類后續(xù)支出的總體水平仍然是相對較低的；另外隨著技術進步和市場競爭加劇未來相關產品的價格也有望進一步下降從而降低用戶的總擁有成本（TCO）。因此總體來說只要合理規(guī)劃預算并選擇合適方案那么對于經常需要舉行會議的組織和企業(yè)來說采用國內生產的無源電子化會議室解決方案仍然是一種具有較高性價比的選擇并且有助于實現(xiàn)環(huán)保目標并提高工作效率與協(xié)作能力。。