

突發(fā)狀況來(lái)襲,時(shí)間就是生命線!傳統(tǒng)的應(yīng)急會(huì)議往往受困于召集慢、信息散、決策遲、執(zhí)行亂。打印資料、調(diào)試設(shè)備、人員到齊...寶貴的時(shí)間在等待中流逝。如何快、準(zhǔn)、穩(wěn)地召開(kāi)一場(chǎng)應(yīng)急會(huì)議?欣力高移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)提供了高效解決方案,核心優(yōu)勢(shì)在于:移動(dòng)化、無(wú)紙化、智能化,關(guān)鍵是有網(wǎng)沒(méi)網(wǎng)都能行!
欣力高如何賦能應(yīng)急會(huì)議?
1.極速召集,信息直達(dá):
*告別電話連環(huán)Call!通過(guò)系統(tǒng)一鍵發(fā)送緊急會(huì)議通知,附帶簡(jiǎn)要背景和關(guān)鍵信息,瞬間送達(dá)所有相關(guān)人員手機(jī)/平板。
*參會(huì)人員無(wú)論身處何地(辦公室、現(xiàn)場(chǎng)、路上),只要攜帶移動(dòng)設(shè)備,即可快速接入會(huì)議。
2.信息聚合,實(shí)時(shí)共享:
*告別紙質(zhì)堆砌!會(huì)前或會(huì)中,主持人/信息員可快速將應(yīng)急預(yù)案、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)、現(xiàn)場(chǎng)圖片/視頻、相關(guān)文檔等電子化上傳至?xí)h空間。
*所有參會(huì)者實(shí)時(shí)同步查看最新資料,確保信息一致、透明,避免因信息不對(duì)稱導(dǎo)致決策延誤。
3.高效討論與決策:
*在線標(biāo)注聚焦:參會(huì)者可對(duì)共享文檔進(jìn)行高亮、批注、圈點(diǎn),快速聚焦核心問(wèn)題,討論更有針對(duì)性。
*快速投票表決:對(duì)于關(guān)鍵決策點(diǎn),系統(tǒng)支持即時(shí)投票功能,結(jié)果實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)展示,大幅縮短決策鏈條。
*實(shí)時(shí)文字交流:支持文字聊天區(qū),便于在不打斷主發(fā)言人的情況下補(bǔ)充信息或提問(wèn)。
4.任務(wù)分派,責(zé)任到人:
*決策形成后,直接在系統(tǒng)中創(chuàng)建并分配任務(wù),明確責(zé)任人、完成時(shí)限、具體要求。
*任務(wù)自動(dòng)推送至責(zé)任人設(shè)備,并可在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)追蹤進(jìn)度,確保應(yīng)急指令落地有聲。
5.核心優(yōu)勢(shì):離線可用,網(wǎng)絡(luò)無(wú)憂!
*應(yīng)急場(chǎng)景網(wǎng)絡(luò)常不穩(wěn)定。欣力高系統(tǒng)的殺手锏在于強(qiáng)大的離線功能!
*會(huì)前:可將關(guān)鍵會(huì)議資料提前下載到移動(dòng)設(shè)備。
*會(huì)中:即使網(wǎng)絡(luò)中斷,參會(huì)者仍可離線查看資料、進(jìn)行標(biāo)注、記錄筆記。
*聯(lián)網(wǎng)后:所有離線操作自動(dòng)同步至云端和他人設(shè)備,信息不丟失,流程不中斷。真正做到“有網(wǎng)高效協(xié)同,沒(méi)網(wǎng)也能推進(jìn)”。
總結(jié):應(yīng)急會(huì)議新標(biāo)準(zhǔn)
欣力高移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),將應(yīng)急會(huì)議的召集、信息同步、討論決策、任務(wù)分派全流程數(shù)字化、移動(dòng)化、智能化。徹底擺脫紙張、場(chǎng)地、復(fù)雜設(shè)備的束縛,尤其憑借卓越的離線能力,確保在任何網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下都能快速響應(yīng)、高效協(xié)同、精準(zhǔn)決策、閉環(huán)執(zhí)行。讓應(yīng)急會(huì)議真正成為應(yīng)對(duì)危機(jī)的“快、準(zhǔn)、穩(wěn)”利器,為組織贏得寶貴的應(yīng)對(duì)時(shí)間!
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