企業(yè)無紙化會議系統(tǒng)主要由視頻硬件、軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備組成。其中，軟件系統(tǒng)的核心是電子簽到和文檔同步功能模塊：傳統(tǒng)的紙質(zhì)開會需要耗費大量時間和精力來準(zhǔn)備材料并布置會場；而現(xiàn)在通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以將所有參會的設(shè)備和電腦連接起來并將內(nèi)容呈現(xiàn)在在屏幕上進行展示與討論。同時，該系統(tǒng)中還包含了在線投票表決環(huán)節(jié)以供在座各位領(lǐng)導(dǎo)或?qū)＜覍崟r發(fā)表觀點和建議等支持多種終端設(shè)備的投屏直播/點播回放等功能滿足后期回顧及總結(jié)需求。