無紙化會議系統(tǒng)和視頻會議在功能和應(yīng)用范圍上存在一定差異。1.相同點：兩者都是利用音頻、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，通過屏幕或投影機實現(xiàn)與會人員之間的遠距離交流和溝通。不同之處在于應(yīng)用方式和目標(biāo)有所不同。2.無紙化會議系統(tǒng)側(cè)重于減少紙質(zhì)材料的使用，降低開會時文件傳輸過程中的麻煩,提和質(zhì)量,特別適合大型跨國企業(yè)或者機構(gòu)等敏感信息的發(fā)布和管理；而視頻會議主要針對的是高清畫面實時交互，能夠讓眾多企業(yè)和組織更便捷地遠程辦公。功能方面:無紙化會議系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理更為嚴(yán)謹(jǐn)，通常采用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)對紙張上的信息進行電子化管理;而視頻會議的數(shù)據(jù)內(nèi)容更加豐富多樣。適用場景:由于各自的功能和使用特點，一般來說視屏通話選擇使用普通會議室+軟件客戶端的形式就可以滿足需求了?？偟膩碚f，對于需要嚴(yán)格控制涉密信息和敏感性強的單位來說，無紙化會議可能是更好的選項而對于正常的工作匯報和學(xué)習(xí)培訓(xùn)等內(nèi)容討論場合靈活度較高的環(huán)境則可考慮直接用硬件的視頻通訊產(chǎn)品來實現(xiàn)音視頻的傳遞及可視化互動研討等功能。