無紙化會議系統(tǒng)是一種現(xiàn)代化的電子記錄和信息傳遞方式，它通過使用計算機(jī)、投影儀和其他相關(guān)設(shè)備來替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件。這種系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)包括：1. 環(huán)保節(jié)能：相比于傳統(tǒng)紙張的使用，減少了對森林資源的消耗和對環(huán)境的污染；同時也可以節(jié)省大量的能源和水資源等成本。2. 提高效率：在開會時可以快速地創(chuàng)建并編輯文檔，避免了繁瑣的打印過程，提高了工作效率和質(zhì)量; 同時還可以實(shí)時共享數(shù)據(jù), 使參會人員能夠更好地理解和討論問題 。3. 數(shù)據(jù)安全: 可以有效地防止重要文件的丟失或損壞 , 并能保證重要的信息和機(jī)密不會泄露出去 ，從而保護(hù)公司的商業(yè)利益不受損失 ; 此外其可塑性強(qiáng), 支持任意格式的無紙化管理平臺支持多種不同形式的文件存儲和管理( 如 PPT 、PDF 等), 能夠滿足不同的業(yè)務(wù)需求。