無紙化會議系統(tǒng)是一種利用數(shù)字通訊網(wǎng)絡、音視頻編解碼技術以及多媒體呈現(xiàn)設備，實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸和影像展示的現(xiàn)代企業(yè)開會工具。其功能主要體現(xiàn)在以下幾個方面：節(jié)約資源:無紙化會議系統(tǒng)的最大特點就是環(huán)保節(jié)能，通過使用電子化的文件替代紙質文檔進行傳遞與存儲信息的方式實現(xiàn)了對紙張的大幅度節(jié)省，同時也降低了企業(yè)在打印過程中產(chǎn)生的能耗和對環(huán)境的污染程度；其次，在參加會議時也無需攜帶大量的書籍及材料只需一臺筆記本電腦即可完成所有資料的準備大大提高了工作效率減少了資源的浪費;最后,在會后還可以將所有的資料整理歸檔為后續(xù)的工作提供了便利的條件使得企業(yè)的管理更加規(guī)范科學合理。