與傳統(tǒng)會(huì)議對(duì)比，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)具有以下優(yōu)點(diǎn)：1.無(wú)紙化會(huì)議全過(guò)程不使用紙張，節(jié)能環(huán)保；省去會(huì)議材料的打印、復(fù)印、裝訂、分發(fā)等環(huán)節(jié)，會(huì)議資料準(zhǔn)備時(shí)間縮短。2.無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)議資料統(tǒng)一管理，設(shè)置管理權(quán)限。3.無(wú)紙化會(huì)議可實(shí)現(xiàn)會(huì)議雙向互動(dòng)，便于開(kāi)展討論、投票、批注、文件會(huì)簽等活動(dòng)；4、異地同步：無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)通過(guò)單位內(nèi)部專(zhuān)網(wǎng)可實(shí)現(xiàn)省市與基層單位議題文件同步共享，互動(dòng)討論。

無(wú)紙化辦公軟件可以節(jié)約時(shí)間成本，節(jié)省辦公費(fèi)用，增加經(jīng)濟(jì)效益；提高管理運(yùn)營(yíng)效率，提高辦公效率，增強(qiáng)企業(yè)員工執(zhí)行力；打破辦公空間限制，處理日常工作不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，可以隨時(shí)隨地辦公，不受時(shí)間和空間限制；提高企業(yè)辦公環(huán)境的融洽度，讓企業(yè)員工享受工作、享受生活，提高企業(yè)凝聚力，減少扯皮現(xiàn)象的發(fā)生；增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和執(zhí)行力度，可以提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的全局把控力。

我用過(guò)。我的一部分工作是負(fù)責(zé)單位領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議準(zhǔn)備，之前開(kāi)會(huì)要準(zhǔn)備很長(zhǎng)時(shí)間，還要打印一堆的會(huì)議資料，很耗時(shí)間，后來(lái)公司采購(gòu)了一套無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，直接在電腦端創(chuàng)建會(huì)議，上傳資料就行，很方便。外地分公司的同事開(kāi)會(huì)，可以通過(guò)手機(jī)端或者電腦端遠(yuǎn)程開(kāi)會(huì)，還有視頻功能，開(kāi)會(huì)效率提高了很多。之前采購(gòu)是我負(fù)責(zé)的，我當(dāng)時(shí)對(duì)比了很多廠家，如果你是政府機(jī)關(guān)或者中大型企業(yè)、銀行等，對(duì)會(huì)議內(nèi)容的保密性要求較高，可以用欣力高的，他們的功能齊全一些，做了很多安全控制。