會議室預(yù)約系統(tǒng)的作用有： 1、從Outlook或通過Web App預(yù)定服務(wù)，也可以和釘釘、微信等平臺對接。 2、 生成有關(guān)會議室和資源使用情況的報告，可以導(dǎo)出為EXCEL文檔，或者和報表系統(tǒng)對接。 3、 無需手動更新，系統(tǒng)會實時更新當(dāng)前日程信息 4、可以和會議室的中控系統(tǒng)集成，實現(xiàn)會議開始和會議結(jié)束自動打開設(shè)備電源和關(guān)閉電源等操作。 5、結(jié)合體感技術(shù)的應(yīng)用，人離開會議室后，自動結(jié)束會議，更高效的釋放會議資源。

會議室預(yù)定系統(tǒng)可以搜集l會議室使用情況，當(dāng)會議室使用不均勻，存在浪費資源或者過度占用，以及設(shè)備不到位情況時，通過該系統(tǒng)都可以進(jìn)行合理優(yōu)化，發(fā)送信息通知相關(guān)人員，大可能地提高工作效率。

利用會議室預(yù)約系統(tǒng)，可以方便與人員溝通，提高工作效率，更好地組織會議，也可以更全l面地掌握會議的情況，就比如會議場地、參會人員等信息。