會議系統(tǒng)不僅僅節(jié)省了人力，同時還提高了會議效率，實際工作中，經(jīng)常會有預(yù)訂了8個小時，實際開會只有2個小時的情況，或者預(yù)訂了會議室又不到現(xiàn)場的情況，這些都需要軟件結(jié)合硬件的方式來解決。通過整套系統(tǒng)的實施，工作效率也會提高，這種管理系統(tǒng)可以提高工作生產(chǎn)各方面效率，對于企業(yè)來說，時間就是金錢，生產(chǎn)效率提高了，那么就可以節(jié)省許多成本。也會減少很多不必要的資源浪費。

功能強大的會議室預(yù)訂系統(tǒng)能做什么：1． 無論同一區(qū)域，還是跨區(qū)，跨城市，跨國家，都能做到快捷秒選可用會議室，2． 即時處理更改和取消預(yù)定。3． 自助訪客管理，及時有效地登記客人。4． 除預(yù)定會議室外，還可同時預(yù)定額外服務(wù)，如：移動工位，餐飲，車輛，桌子安排，會議室預(yù)定所需設(shè)備和各種資源。5． 自動通知并向餐廳發(fā)送訂單，和客戶定制的外賣菜單服務(wù)6． 與公司的OA系統(tǒng)集成，計算會議費用

會議室預(yù)定系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)內(nèi)部的所有會議室資源進行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)辦公資源集中管理，其中涉及的領(lǐng)域比較廣泛，比如會議室使用情況，時間安排，人員安排，消息推i送，人臉識別，會議簽到，設(shè)備安排，會議結(jié)束后統(tǒng)計以及會議進程顯示等到，以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。